Biuro Projektu CePT jest jednostką podległą Rektorowi.
Do zadań Biura CePT należy:
- Zarządzanie projektem CePT od strony organizacyjno-administracyjnej.
- Odpowiedzialność za spełnienie wymogów formalnych stawianych projektom finansowanym z funduszy europejskich.
- Współpraca z Koordynatorem Konsorcjum CePT w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi (Komisja Europejską, Instytucja Zarządzającą i Instytucją Pośredniczącą, organy kontrolne).
- Przygotowanie dokumentacji Projektu CePT i wniosku o dofinansowanie zgodnie z Pre-umową, we współpracy z członkami Konsorcjum.
- Planowanie i tworzenie harmonogramów działań, zlecanie sporządzania określonych dokumentów niezbędnych do prawidłowego przygotowania i/lub realizacji projektu, w tym opinii, ekspertyz etc., przygotowywanie dokumentów oraz zasobów do realizacji.
- Obsługa posiedzeń Rady Konsorcjum, przewodniczenie grupom roboczym oraz komitetom o charakterze konsultacyjnym i doradczym powoływanym przez Radę.
- Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na budowę budynków i budowli oraz zakup aparatury naukowo badawczej, przy udziale przedstawicieli Konsorcjum i współpracy merytorycznej z innymi jednostkami WUM.
- Ewaluacja projektu CePT.
- Zawieranie po zaopiniowaniu przez Radę Konsorcjum umów w zakresie finansowania Projektu CePT.
- Zawieranie za zgodą Rady Konsorcjum umów z instytucjami oraz przedsiębiorcami w zakresie finansowania i realizacji projektów badawczych.
- Koordynacja i realizacja projektu, wspomagana informatycznym systemem zarządzania projektami.
- Przygotowywanie promocji projektu i Konsorcjum, opracowanie i aktualizacja strony internetowej Konsorcjum.
- Przygotowywanie okresowych informacji dla Koordynatora o stanie zaawansowania realizacji projektu.
- Przygotowywanie wniosków beneficjenta o płatność dla projektu CePT.
- Monitorowanie procesu realizacji i zamknięcia projektu.
- Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu CePT.
- Przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji realizowanego projektu.
- Udzielanie informacji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania jednostek współpracujących
Źródło: "Regulamin organizacyjny" wprowadzony zarządzeniem Rektora WUM nr 34/2007.
